Nový informační systém pro sběr dat ve veřejné správě

Systém nabízí dotazníkový nástroj pro realizaci dotazníkových šetření, analytický nástroj pro zpracování dat z těchto šetření a dále knihovnu pro vyhledání analýz zpracovaných v prostředí veřejné správy a dalších relevantních zdrojů. Knihovna je dostupná i bez přihlášení široké veřejnosti.

Pokročilý dotazníkový nástroj umožňuje snadnou tvorbu dotazníků s možností přidání různých typů otázek (např. výběr z možností, otevřené otázky, škály) a nastavení větvení otázek či logických pravidel. Připravený dotazník je možné zobrazit a otestovat před jeho finální publikací. Samozřejmostí je nastavení data spuštění a ukončení dotazování včetně nastavení jeho opakování a přístupnosti dotazníku (veřejnost či neveřejnost). Distribuce dotazníku probíhá pomocí unikátního odkazu. Samotný sběr odpovědí a zobrazení výsledků šetření probíhá přímo v dotazníkovém nástroji. Výsledky veřejných dotazníků jsou sdíleny automaticky v sekci Všechny dotazníky, výsledky neveřejných sběrů lze sdílet přes udělení editorských práv k dotazníku.  

Pro detailnější analýzy získaných dat prostřednictvím dotazníkového nástroje lze využít exportu surových dat nebo integrovaný analytický nástroj. Integrovaný analytický nástroj Apache Superset přináší řadu užitečných analytických a statistických funkcí pro zpracování a vizualizaci dat.

Knihovna zdrojů slouží pro ukládání odkazů na analytické materiály a další zdroje relevantní pro veřejnou správu včetně potřebných metadat, která umožňují jejich snadné vyhledání dle zadaných parametrů.

Plná funkcionalita je k dispozici pro všechny pracovníky státní správy i samospráv, kteří mají uživatelský účet v JIP/KAAS. Respondenti dotazníkových šetření mohou odpovídat i bez účtu v JIP/KAAS.

Cílem tohoto informačního systému je posílit efektivitu sběrů, zpracování a sdílení dat ve veřejné správě, zvýšit jejich bezpečnost a zamezit vzniku duplicitních sběrů dat, které zatěžují zejména obce a kraje.

Systém je určen zejména pro ad hoc dotazníková šetření ve veřejné správě, nicméně lze jej využít i na opakované sběry dat, pro něž neexistuje jiný dedikovaný informační systém veřejné správy.

Aplikace je dostupná na adrese: https://sberdat.gov.cz/.

Pokud jste organizací veřejné správy a máte zájem se o systému dozvědět více informací, nebo se chcete zapojit do pilotního testování systému, kontaktujte nás na e-mailu: sberdat@mv.gov.cz.

Realizováno v rámci projektu Zvýšení efektivity, pro-klientské orientace a využití principů „evidence-informed“ při rozhodování ve veřejné správě, reg. č. CZ.31.3.0/0.0/0.0/22_040/0007962. Projekt je financován z prostředků Evropské unie – NextGenerationEU.