FAQ

ŠKOLENÍ

1) Byl/a jsem na školení a chtěl/a bych si ještě nadále zkoušet tvořit vyhlášky v testovacím prostředí. Na školení mi bylo řečeno, že nemůžu použít přidělený testovací účet/pořadové číslo (trojčíslí) ze školení. Jaký účet teda můžu použít?

Pro účely testování mimo školení prosím použijte pořadové číslo 1 – 250 (je jedno, jaké si vyberete, číslo musí mít trojmístný formát - např. 005 nebo 150), způsob přihlášení je stejný jako byl na školení a podrobný návod naleznete také v prezentacích. Prosím nepřihlašujte se testovacím účtem ze školení, jelikož tyto účty jsou poté využívány dalšími účastníky školení a duplicitním přihlášením byste je odhlásili ze systému anebo naopak by oni odhlašovali Vás.

2) Můžu se zúčastnit školení, i když nemám JIP/KAASový účet?

Po 15.12. bude možné se do systému e-Legislativa (i na školení) přihlásit pouze s funkčním JIP/KAASovým účtem synchronizovaným do testovacího prostředí i do produkčního prostředí (synchronizace provádí IT administrátor organizace). Orgány veřejné moci mají JIP/KAAsové účty k dispozici bezplatně. Pokud si nejste jistí, zda máte JIP/KAAS, kontaktujte svého IT administrátora. Další informace ohledně JIP/KAASu zde.

Školení pro modul offline editor, kde se pracuje s aplikací Osobní legislativa, je výjimkou a tam přihlášení přes JIP/KAAS není potřeba.

3) Jak se můžu přihlásit na školení v systému e-Legislativa?

Přihlášení na školení v systému e-Legislativa pro všechny moduly probíhá pomocí rezervačního systému na webových stránkách: Rozvrh pro školení v systému ESEL

4) Přihlásil/a jsem se na školení, ale nepřišel mi potvrzovací email. Jsem přihlášen/a?

Pokud si vytvoříte rezervaci přes rezervační systém na školení, měl by Vám okamžitě na zadanou adresu přijít potvrzovací email. Pokud email nedorazil, pravděpodobně jste rezervaci nedokončil/a anebo jste zadal/a špatnou emailovou adresu (překlep, prohození jména a příjmení atd.). V této situaci nás kontaktujte.

5) Jaké jsou kontaktní osoby, kterým můžu zavolat/napsat, když mám dotaz ohledně školení?

Hana Zelenková – email: hana.zelenkova@mv.gov.cz (974 816 597, 731 646 479)
Markéta Kozáková – email: marketa.kozakova@mv.gov.cz (974 816 598)

6) Nepřišel mi odkaz na připojení se na školení. Co mám dělat v tomto případě?

Odkaz na školení chodí 1 den předem (v případě pondělního školení je rozesílán vždy v pátek). Email s odkazem na školení chodí z emailových adres s koncovkou @mv.gov.cz – nezaměňujte ho s emailem z rezervačního systému SUPERSAAS s obecnými informacemi.
Dále si prosím zkontrolujte Vaši emailovou schránku, jestli email nezapadl do kolonky „Spam“ nebo „Hromadné“. Případně nás kontaktujte pomocí údajů uvedených výše.

7) Jsem nemocný/á a nemůžu se školení zúčastnit. Jak se mám odhlásit?

Odhlášení můžete provést zasláním emailu s uvedením názvu modulu školení a termínu, ze kterého se chcete odhlásit na uvedené emailové adresy výše.

8) Chtěl/a bych se přihlásit na školení, ale všechny uvedené termíny jsou plné. Jak mám dále postupovat?

Pokud je Váš daný termín školení zcela zaplněn, můžete se zařadit na tzv. čekací listinu. V momentě, kdy se uvolní místo na školení, systém Vás automaticky zařadí do daného termínu a bude Vám zaslán potvrzovací email. O zařazení na termín budete informováni nejpozději den předem.

9) Kde naleznu nahrávky z jednotlivých školení?

Typizované videonahrávky z jednotlivých školení naleznete u každého konkrétního modulu v sekci Školení pro uživatele. Další videonávody pro konkrétní témata jsou k nalezení v sekci Videonávody.

10) Mám problém a chtěl/a bych se obrátit na metodickou podporu. Jak to mám udělat?

Základním vstupem pro kontaktování podpory uživatelů je ServiceDesk, který jednotlivé požadavky třídí a přiřazuje konkrétním správcům pro vypracování odpovědi. Podporu systému zajišťuje společnost NAKIT, s.p.
Email: esel@nakit.cz, Telefon: 974 801 300 (telefonická linka je v provozu od pondělí do pátku 8:00 – 16:00).

11) Momentálně je vypsáno málo termínu s nízkou intenzitou. Budou vypsány i další termíny v roce 2025?

Ano, školení budou probíhat i v průběhu celého roku 2025, teď je nižší frekvence, v květnu a červnu nastane před náběhem vyhlášek mírné zintenzivnění a od září 2025 přibudou i další termíny v souvislosti s náběhem systému pro zákony od ledna 2026. Termíny budou postupně přidávány a přihlášení bude probíhat opět přes rezervační systém.

PŘIHLÁŠENÍ A PRÁCE SE SYSTÉMEM

1) Přihlásil/a jsem se do systému, musel/a jsem odběhnout na chvíli pryč a když jsem se vrátil/a k počítači, zobrazila se mi chybová hláška "Aplikace není autorizována k použití přihlašování pomocí CASu". Jak mám dále postupovat?

Pokud systém zaznamená delší nečinnost během samotné práce v systému, tak nastane automatické odhlášení z důvodu bezpečnosti a vyskočí daná chybová hláška. Podobná situace nastane i když je delší proces přihlášení (typicky delší prodleva mezi zadáním přihlašovacích údajů) - tam se zobrazí následující chybová hláška:

Při obou situacích je nutné zavřít okno s prohlížečem, otevřít prohlížeč znovu a poté promazat tzv. "cache" stiskem kláves CTRL + F5 (při novějších počítačích CTRL + FN + F5) a následně se přihlásit znovu do prostředí e-Legislativy.

2) Můžu si někde zobrazit připomínková řízení, ve kterých jsem připomínkovým místem?

Určitě ano, tuto možnost naleznete v záložce Moje připomínková řízení, která jsou filtrována podle uživatele a organizace.

Lze to i přes vedlejší záložku vpravo Moje připomínky, ale tam se dostanete pouze za předpokladu, pokud budete mít k tomu danému návrhu oprávnění vkládat připomínky.

3) Vkládání připomínek bude probíhat i v eKLEPu nebo pouze v e-Legislativě?

Vkládání připomínek bude probíhat pouze v e-Legislativě. Vše vytvořené v e-Legislativě se integrací vloží do eKLEPu, takže připomínky se automaticky propíší i do eKLEPu.

4) Připomínky vložené do e-Legislativy se budou překlápět do systému eKLEP automaticky ihned anebo se v eKLEPu objeví až v nějakém časovém intervalu (např. v řádu hodin anebo druhý den)?

Připomínky se dostávají do systému v momentě, kdy se podprostor výměny dokumentu dostává do stavu čekání na autorizaci v ODOKu, tedy v řádu minut po podepsání/schválení.

5) V záložce Otevřená připomínková řízení je vidět přehled všech vnitřních i mezirezortních připomínkových řízení napříč všemi rezorty a organizacemi?

Ano, v dané záložce se zobrazuje přehled všech připomínkových řízení.

6) Naleznu někde v systému nápovědu?

Ano, nápověda se spouští tlačítkem Nápověda v horním panelu a je rozdělena dle kontextu do jednotlivých sekcí v panalu Oblast nápovědy - zde je možné použít fulltextové vyhledávání.

Rovněž je možné využít uživatelskou příručku anebo příručky pro 10 nejčastějších uživatelských situací. Oboje naleznete v záložce PŘÍRUČKY PRO UŽIVATELE vlevo v menu.

7) Pokud mě systém odhlásí uprostřed vyplňování formuláře pro založení návrhu právního aktu, je možné po opětovném přihlášení nalézt rozpracovaný formulář?

Nikoliv. Dokud se formulář neuloží, tak nebyl formálně založen a bohužel o neuložená data z rozpracovaného formuláře přijdete. V momentě, kdy založíte návrh a následně Vás systém odhlásí, tak ho již dokážete najít.

8) Pokud mám uzavřenou verzi formuláře, je způsob jak formulář znovu otevřít anebo v případě změny je nutné vytvořit novou verzi? 

Znovu otevření není možné. Uzavření verze se dělá až v konečném stavu, kdy už příprava návrhu legislativcem je hotová a následuje pro sekretariát pokyn, že se má spouštět např. mezirezort. Neklikejte na ní tedy, dokud legislativec, který návrh tvoří, nedá pokyn sekretariátu. Případně si legislativec může uzavřít i verzi sám.  

9) Když se změní např. ministr, budou se muset nastavovat delegace znovu?

Pokud se bude jednat o generální delegace, tak ne - generální delegaci můžeme nastavit z "funkce" na "funkci" anebo z "funkce" na "uživatele". Takže vždy to bude funkce ministr a jeho činnostní role. Pokud by se s ministrem měnil např. i náměstek, tak už se to upravit musí. 

Pokud se bude jednat o uživatelskou delegaci, tak tam se role bude muset nastavit znova. Uživatelská delegace se nastavuje z "uživatele" na "uživatele" anebo z "uživatele" na "funkci".

10) Dobrý den, v eKLEPu se k připomínkám objevil tento materiál: Návrh realokace prostředků fondů EU v návaznosti na přezkum v polovině období 2021-2027. Termín pro připomínky je 16. ledna. Chtěl bych se zeptat, jak je to s uplatněním připomínek? Má se pro tento typ materiálu využít nový systém? Bude v budoucnu nějak poznat, jaký systém pro uplatnění připomínek použít?

Jelikož je daný materiál nelegislativní povahy, tak se pro něj bude i v budoucnu využívat eKLEP a ne e-Legislativa. Ta se využívá momentálně pro mezinárodní smlouvy (od 1. 7. 2024), od 15. 1. 2025 bude e-Legislativa využívána pro nařízení vlády a ostatní právní akty (sdělení, usnesení, rozhodnutí). Po nabytí novely zákona bude e-Legislativa využívána pro vyhlášky od 1. 7. 2025 a poslední fází bude spuštění e-Legislativy pro zákony 1. 1. 2026.

Pro všechny ostatní materiály nelegislativní povahy zůstává eKLEP.

11) Lze připomínkovat zvláštní část důvodové zprávy?

Ne, protože se jedná o generovaný text. Tudíž je potřeba použít buď připomínku obecnou nebo připomínku k fragmentu. Pokud potřebuji uplatnit připomínky k zvláštní části, tak to nelze.

12) Je nějaký praktický rozdíl mezi souhrnem "bez připomínek" a souhrnem "bez vyjádření"?

Výsledek je stejný - nejsou uplatněny žádné připomínky. Je to spíš z pohledu vnímání situace (bez připomínek = dotyčný se na to podíval a souhlasí, nemá připomínky; bez vyjádření = připomínkové místo se nevyjadřuje)

13) Co znamená ve sloupci "Stav za připomínkové místo" uvedení "Zaslalo připomínky"? Zobrazuje se nám tento stav, i když PM žádné připomínky neuplatnilo.

Stav je vázaný na to, jestli byl uplatněn souhrn - může se uplatnit i souhrn bez připomínek. 

14) Pokud bude chtít schvalovatel nade mnou něco změnit, může tak učinit sám nebo mi to musí vrátit a musím tak učinit já a poté to poslat znovu ke schválení?

Obecně se může přerušit předání daného podprostoru. V okamžiku přerušení předání podprostoru se může založit opravná sada a uplatnit nový souhrn. Přerušit předání může provádět vlastník (ten, kdo spouští schvalovací proces) a tím pádem on má poté aktivní tlačítko "založit opravnou sadu". Spustit předání můžeme do doby než proběhne schválení. 

15) Lze nastavit, aby schvalovateli (ministr) nechodily notifikace?

Notifikace si musí vždy vypnout sám uživatel a provádí to nahoře v menu, kde se dá zaškrtnout "neodebírat žádná oznámení". Nelze to ani nastavit z pozice IT administrátora. Notifikace o připomínkovém řízení jsou tzv. notifikace zásadní. Téma notifikací je ovšem předmětem rozvojových požadavků, takže je možnost, že toto ještě bude pozměněno.

16) Při uplatnění opravné sady bude autor vypořádávat i připomínky z předchozí sady?

Můžou nastat 2 situace:
1) Připomínka uplatněná ve lhůtě a po lhůtě před zahájením vypořádání - autorovi se do vypořádání načtou a může se k nim aktivně vyjádřit
2) Připomínky po lhůtě a po zahájení vypořádání - autorovi se do vypořádání nenačtou a záleží čistě na něm, jestli připomínku zapracuje, či nikoliv.

17) Bude ve vypořádací tabulce propsána informace o tom, že připomínka byla uplatněna po lhůtě? (např. zásadní připomínka uplatněná po lhůtě, ale před zahájením vypořádávání, které nebudu chtít vyhovět)

Na úrovni každé připomínky (v kolonce Vlastnosti) je vidět, která připomínka byla nebo nebyla podána ve lhůtě. Pokud na připomínce nezvolíte žádný způsob vypořádání (např. ji akceptujete), připomínka se do vypořádací tabulky nepromítne. 
Když připomínku chcete vypořádat, ale neakceptovat - označíme připomínku, zvolíme tlačítko "Neakceptováno", připomínka se také nenačte do vypořádací tabulky, ale v pravém sloupci s označením Připomínky ji vidíme s příznakem "Neakceptováno". Každá připomínka zaslaná ve lhůtě musí být ovšem vypořádána.

Otázky a odpovědi jsou průběžně doplňovány